之前的篇幅中，我们讲述了本案的概念和建筑设计。接下来介绍的是项目中的审批和规划。它们在整个项目流程中至关重要，只有前期周全合理的规划方案才可以确保施工的顺利进行，避免不必要的经济和时间损失。
简单来说，住宅加改建（alteration and addition)或新建住宅(new house)有两种审批途径。
DA（开发报批，development application) 是由当地政府(local council)对建筑的大体形态和风格等进行审批。 CC（施工许可，construction certificate）是由审批员(Principal Certifier)是对施工方法，选材，建筑结构等进行审批。和DA的审批不同的是，CC的审批员多来自当地政府授权的私人公司，简称PCA（Principal Certifying Authority）。整个过程通常需要半年以上。
CDC(合格开发证书，complying development certificate)一种快速的审批途径。当建筑设计满足州政府环境规划政策标准[豁免及合格开发规范 2008]（State Environmental Planning Policy [Exempt and Complying Development Codes 2008]）时，即可以由审批员（principal pertifier）直接审批。步骤也由两步（DA+CC）变成一步到位（CDC）。整个过程通常只需要2-3周。
由此可见，第二种审批(CDC)速度快，大大缩短了审批周期。但不是所有地块都适用于这种方式。如果该地块涉及防洪，森林防火，历史保护建筑等因素则必须要提交至当地政府(local council)审批。这些信息在购房时附带的149规划证书（S149-Planning Certificate）上可以查询。
同时，这两种审批途径依据的规范不同，主要体现在容积率，高度，退界等方面。所以并不能一味地追求更快捷的CDC审批方法。通过对场地的实际状况和建筑设计进行分析和优化，我们作为专业团队会建议最适合的审批途径。
经过分析，我们为本案选取了第二种CDC审批方式。通常，大部分设计project home的人员对CDC设计规范的研究非常有限，多只会依据 其中最基础的要求进行设计，导致最终方案必定有所妥协。而Enhance Project为了达成“重叠的盒子”的设计概念，对设计规范进行了更细致的研究：
CDC中规定新建部分的前部退界（front setback）由左右邻居退界为中线确立。但现有建筑已经超出此线。于是我们巧妙地将二楼外墙退后以留出阳台，作为Articulation Zone。这一部分在CDC规范中可以豁免，不算在退界范围内。
现有建筑的南侧退界约1.3米。CDC中规定，1层建筑最小退界(minimum setback)为0.9米，2层建筑最小退界以公式计算：0.9+(高度-4.5）/4米。简单来说，建筑高度(max building height)越高，需要退界越大，以保证邻里之间拥有足够的日照和隐私。为了使两层外墙对齐以达到“盒子”的效果，我们的建筑高度设计为6.1米。
CDC允许一部分建筑靠边界（boundary）兴建，最大长度为10米。利用这一特点，我们设计了一个和原有类似但加长的前后停车车库（tandem parking)。10米比正常的两车距离稍短，所以前后都做了车库门，以便停进两辆大车。
在项目策划初期，就需要建立细致的时间规划，这样项目才能按时推进。
时间表中事无巨细，需要尽量把所有要发生和可能发生的事情都安排进去。总体来说，时间表分为设计、审批和建造三个阶段。每个阶段再逐步拆分成更详细的任务列表。例如，下面是本案的大体时间规划：
组织安排高效合理的时间表可大大节约成本，并缩短工期。以下是一些安排时间表的小技巧。
可同时进行的项目(task concurrency)
大部分项目都需要按顺序依次推进，但有些项目可以同时进行。比如设计图纸送审期间，即可开始进行深化设计。再比如施工阶段不相干的工种也可同时进行（如室内装修和花园工程）。
注意时间预留(contingency)
项目中总有些不可预见的因素，如政府审批速度，天气，污染物，工人档期等等。这些事项要在前期做出预判，留足时间，这样规划才能尽量准确，不至于在遇到突发事件时拖延整体工期。
注意关键路径(critical path)
关键路径是指项目从开始到结尾必须线性完成的项目。换句话说，任何改变都会对最终完成时间有影响的项目。这些项目必须要严格把控。
长时间项目(long lead time item)
这类项目也需要特别关注，如某些部门审批需要较长时间，或某些材料采购时间较长，这些都要在前期预见到，不至于手忙脚乱。
预算(budget)是项目的重中之重。对中小型项目来说，预算的复杂度较低，所以前期应尽量达到较高精度。
比如说现在有100万的预算来建造一栋别墅。这100万绝不单单指施工费用，还要考虑到设计费用，政府报批和贡献费，检查费用，项目管理费用，施工建造费用，GST，不可预见费预留，资金费用（如贷款利息）等。当考虑了所有因素之后，施工建造的费用可能就只剩80万了。
接下来是理解每个项目中的细分，对成本进行拆解。下图是本案中的项目细分和各项目占比，理解这个对自己的项目规划有很强的指导作用。但因项目间的独立性，这个占比不是一成不变的。
所以，对预算的进一步细化拆分和对“预算”和“实际发生”款项进行实时监控，需要找专业团队进行管理，以免因小失大，造成不必要的损失。以地板饰面为例，我们图解了本案中预算和实际价格的差异。
澳洲建筑行业工种划分细致，大部分规模小，业务精。这直接导致了项目涉及的总体人员繁多，大致上可分为以下四类：
设计人员-各类专业顾问
管理人员 -项目经理
审批人员-政府，机构和私人审批
施工人员- 总包，分包，供货商
如何把这些人员高效地串联起来成为了项目运作的关键。哪些应该合并，哪些应该拆分，优化时间和价格，这些都需要逐一考虑。
