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项目管理成功十要素

By Enhance Group | May 25th, 2016 | 新闻

好的项目经理是十分稀缺的,出色的项目经理更是可遇不可求。理论的知识可以打开通往项目管理职业之路的大门,但想要成为出色的项目经理, 交际能力,领导能力和自我调节能力是必不可少的。

 

对于项目经理来说,真正的挑战不在于单纯地完成项目,更在于使自己与每一个成员都能热爱自己所做的,能从中获取满足感,并把这种热爱与满足感带进项目工作中。那么,这样的理念是如何实现的?在实际工作中,是什么因素给项目经理带来了成功?西方项目管理理念中总结了10条经验。

 

  1. 权威

 

项目经理作为一个管理者,权威是必不可少的。然而权威可以有很多不同的解读。现实中经常可以看到很多项目经理努力地彰显自己的权威和地位,在工作中时刻保持着严肃与距离感,与生活中的作风大相径庭。事实上没多少项目经理知道要如何在保持自己权威的同时保持自然的自我。权威的体现不在于声音大小,不在于待人接物的态度,而在于人们对于项目经理本身的尊重和认同。这样的尊重与认同是自发的,不需要假借权威来获取,相反它能带给项目经理无形的权威。尊重应建立在双方相互的基础上。着重自我修养,表现真实自我才是对他人的尊重,从而也才能获取他人的尊重与认同。

 

  1. 共鸣

 

一个出色的项目经理必须要意识到团队是由每一个独具一格的自我人格组成的。简单粗暴地以一种恒定不变的态度对待所有项目组成员的方式是行不通的。想要领导成员,最关键的是首先了解他们。站在团队成员的角度上去理解他们的处境想法,并且了解他们的动机,从而与他们产生共鸣。

 

  1. 倾听

 

倾听是一个最难能可贵的品质,不论在生活中还是项目管理中。如果你是一个好的倾听者,那么你也很有可能成为一个好的管理者。每个人都希望表达自己的观点,希望自己被倾听,却没有人愿意反过来去倾听他人的想法与观点。

 

一个成功的项目经理应该学会倾听他人的想法。这种行为应该无意识的融入到工作生活当中。而倾听的同时,人们往往无意地在心理上进行了假设与过滤,因此无法抓住对方真正想要表达的想法。倾听应该应该是客观的不带主观偏见地去试图了解对方的想法。

 

  1. 易与

 

一个善于相处与沟通的项目经理更容易获得他人的尊重。润物细无声,有效的沟通与易于相处的人格魅力往往有助于目标的达成。与此同时,拥有这样的品质可以无形之间让人感到轻松,放下防备,从而使对方更加愿意与你分享,交流与沟通。这对工作的开展与项目的推进有着显著的成效。

 

  1. 远见

 

远见决定高度。不论对于商业决策,项目管理,乃至人生规划,拥有远见的人总是比他人先行一步,也同时对将来的未知有着更强的适应与接受能力。纵然,世事总是难料,同样在项目管理中出乎意料的情况时时发生,而远见卓识也并非能预知未来的超能力,但将目光放远,关注脚下的同时思考前方的种种可能性是作为一个优秀的项目经理所必须具备的能力。

 

  1. 趣味

 

热爱永远是最大的源动力。项目经理无疑面对着种种压力,无止尽的沟通与谈判,甚至是偶尔出现的困境。这座高山,假若不带着热爱的心,每一次攀登都将是身心上的折磨。但假如热爱这个职业,在克服压力,说服他人,带领团队走出困境实现目标的时刻将获得巨大满足感与自我认同。项目管理的本质就是去实现,实现的可能是有形的资产,也可能是无形的思想,从建筑到工业造物,从电影到百科全书。这一切都是项目经理带领着团队去实现的成果。项目管理为这个世界创造的价值远超人们的想象。所以,假若你认同并且从事这个职业,那就请你热爱它。

 

  1. 引领

 

项目经理作为管理者,领导能力是不可或缺的。然而领导能力往往被错误地理解。一个成功的项目经理应该意识到领导力并非是简单地发号施令和掌控一切。优秀的领导力应该是了解团队的想法,开拓团队的思维并且引导团队的方向的能力。项目经理不可能事事巨细了解一切,而团队的作用便凸显于此。项目经理最大的作用便是整合团队的资源,恰如其当地发挥团队的优势,将团队引导向成功。

 

  1. 沉稳

 

理想的世界里,项目似乎从来不会出错,人们从来不用担心项目的预算会超支,所有的事项似乎都自然而然,理所应当并且恰如其当地被完成。不幸的是,我们并不是生活在理想的世界。现实中的项目往往出乎意料的问题层出不穷,时刻带来特别的“惊喜”。在这样的情况下,沉稳似乎是项目经理最关键的一个品质。遇事不惊,沉着冷静可以使得项目经理在高压环境下不会乱了手脚,甚至能够激发最大潜力,超水平发挥。

 

  1. 信任

 

疑人不用,用人不疑,对于项目经理也同样是一个金科玉律。信任可以给团队成员带来自豪感,责任感和对团队的信任。而信任应该由内而发,体现在许多方面。对项目进度的关注与把控是项目经理的核心职责之一,然而过度的与团队成员核对检查进度却可能造成负面的影响,不仅占用工作时间,影响工作效率,还会降低团队的工作积极性。出色的项目经理应该充分相信团队的能力,并且激发团队的潜能,能够在进度把控与对团队工作的信任之间维持住一个微妙的平衡,既可以准确了解进程,又不会影响团队积极性。

 

  1. 无畏

 

许多人认为压力与畏惧可以带来动力。然而对于项目管理来说,想象力与创造力是弥足重要的。畏惧可以提高工作效率,却局限了思维,挤压了想象与创造的空间。许多团队出现过这样的情况:压力带来了畏惧情绪,而畏惧情绪带来恐慌,恐慌导致了工作的停滞造成了更大的压力,从而陷入了一个恶心循环中。对于项目经理来说,不论对自己还是对团队,都需要克服畏惧,化压力为动力,引导团队积极高效地推进工作。

 

 

 

归根结底,人是项目成功与否的最终要因素,因而如何管理人是每一个项目经理必须要思考的问题。

 

西方的项目管理理论十分重视领导力,交际能力与自我调节能力的提升。而事实上,早在两千五百年前的中国,孔子便道出了“劳心者治人”的真谛。作为领导者与管理者,若能做到”遇横逆之来而不怒,遇变故之起而不惊,当非常之谤而不辨”,同时礼贤下士,用人不疑,那么必然离成功也不远了。